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Aplicación de Gestión de Recursos Humanos.
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GestionRRHH es una aplicación diseñada para empresas de tamaño mediano o grande. Cubre dos areas principalmente, que son el control de los partes de actividad de los empleados, y la gestión de Personal de la empresa por parte del departamente de Recursos Humanos. |
Control de Partes de Actividad
La aplicación cada noche importa los fichajes realizados por parte del personal de la empresa desde las máquinas de fichaje y generará los Partes de Actividad con sus tramos horarios (extraidos a partir de la información de los fichajes reales y del horario del empleado) listos para ser rellenados al día siguiente. La aplicación distinguirá entre tramos horarios de fichajes automáticos (correspondientes al horario del empleado) y tramos horarios de fichajes reales con tarjeta, de modo que quedarán perfectamente identificadas las ausencias de personal para posteriores consultas y/o informes.
Cada empleado dispondrá de su propio usuario y contraseña para entrar en la aplicación y modificar sólamente la información de sus partes de actividad (incluye un sistema de seguridad que controla los accesos de cada usuario a los datos).
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(Introducción de Partes de Actividad)
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Para cada tramo horario del Parte de Actividad, se podrá introducir información de la tarea realizada por parte del empleado (a seleccionar entre una lista de tareas preconfiguradas y modificables por el administrador) y también se podrá introducir información de gastos derivados de la tarea (en el caso de que los hubiera), para su posterior liquidación mensual de gastos de los empleados.
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Control de Personal para el Dpto. de RRHH
Además del control de Partes de Actividad citados anteriormente que realizará cada empleado y podrá ser supervisado por el departamento de RRHH, la aplicación está preparada para gestionar toda la base de datos de empleados de la empresa. El Administrador o administradores definirán en primer lugar los Tipos de Usuario, que serán los grupos o perfiles en los que posteriormente se darán de alta los empleados. Cada grupo tendrá asociado unos determinados permisos de acceso a la aplicación. Así por ejemplo, el grupo de OFICINA serán los empleados que tienen obligación de fichar y por lo tanto tendrán acceso sólamente a la parte de Gestión de Partes de Actividad de la aplicación; el grupo OPERARIO no tendrá obligación de fichar, por lo tanto no dispondrá de acceso a la parte de la aplicación de Gestión de Partes de Actividad, sin embargo, existirán como usuarios para su gestión por parte del departemento de RRHH.
Dispondremos de las siguientes características a gestionar de cada empleado:
- Identificador de usuario y contraseña.
- Datos personales (Nombre, Sexo, DNI, Fotografía, puesto en el organigrama, etc.)
- Mantenimiento de tarjetas de fichaje asignadas.
- Datos laborales (Fecha alta/baja, Remuneración bruta, Horario asignado, etc.)
- Costes asociados (teléfono movil, vehículo, etc.)
- Tarifas de gastos.
- Historial de formación recibida (reglada y no reglada).
- Cómputo anual de vacaciones (información extraída de forma automática desde la cumplimentación de los Partes de Actividad).
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(Gestión del Organigrama de la Empresa) |
También dispondremos de multitud de consultas e informes listos para visualizar, imprimir o enviar por email, disponibles sólo desde el área de administración, como son:
- Listado de fichadas reales.
- Listado de Empleados con partes sin rellenar de más de X días.
- Listado de tramos de Partes de actividad según conceptos.
- Altas/Bajas de empleados entre dos fechas y por puesto en organigrama.
- Edades medias por sexo.
- Listado general por Delegación.
- Búsqueda de personal por títulos académicos.
- Listado de vehículos de la empresa con personal asignado.
- Listado de Bajas Laborales acumuladas por Empleado.
- Informe mensual de liquidación de gastos de personal.
- Etc.
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(Pantalla de Consultas y Listados)
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La aplicación, además, disponde de las siguientes características avanzadas que la hacen única en su género:
- Desarrollada sobre Microsoft Access, permitiendo una fácil adaptación a su empresa y posterior modificación. Entrega del código fuente con la aplicación.
- Definición y mantenimiento del organigrama de la empresa, con funciones avanzadas de arrastrar y soltar unas categorías sobre otras, así como arrastrar y soltar al personal de unas categorías a otras. Visualización de todo el organigrama de la empresa con o sin empleados, y edición directa de los datos del empleado desde el mismo organigrama, permitiendo navegar de una categoría a otra y acceder directamente a los datos de cualquier empleado.
- Conversión de cualquier listado a formato pdf (Adobe Acrobat) y posterior envío por email de forma totalmente automática con sólo pulsar un botón.
- Conceptos de Tramos de Partes, Gastos, Formación, Tipos de Contrato, Situaciones Familiares, Categorías Profesionales, Tipos de Vehículo, Departamentos, Delegaciones, totalmente configurables por el administrador/administradores de la aplicación.
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